Den 25 maj 2018 träder en ny lagstiftning, GDPR, gällande hanteringen av personuppgifter i kraft och Slussen.biz har börjat arbetet med anpassa sig till den nya lagstiftningen.
GDPR är EU-lagstiftning och en förkortning av General Data Protection Regulation. Den nya lagstiftningen är en skärpning av den nu gällande Personuppgiftslagen, PUL, med syfte att förbättra skyddet av människors personliga integritet gällande registrering av personuppgifter. Nytt är också att lagstiftningen även gäller löptext, exempelvis nyheterna som publiceras på Slussen.biz. En registrerad person har också rätten att få se all data som finns om honom eller henne. Tillsynsmyndighet för GDPR i Sverige är Datainspektionen.
Sammanfattningsvis handlar det till stor del att motivera och minimera de personuppgifter som registreras i en databas. Motivet kan exempelvis vara att uppfylla ett affärsavtal eller ett lagkrav gällande bokföring. Eller som i Slussen.biz fall att kartlägga installationsbranschen.
I Slussen.biz databas finns idag nästan 65000 personer och cirka 46000 mejladresser registrerade med syftet att kartlägga, sprida information och skapa nätverk i installationsbranschen.
- Med den information vi har i dag kommer det med största sannolikhet vara fortsatt legitimt att samla in data kring personer i deras professionella roll. Sedan är det ju viktigt att påpeka att vi inte samlar in någon känslig information och lägger i databasen utan bara sådant som har koppling till arbetet. Lagstiftningen är dock ännu inte klar och det finns heller inga prejudikat att förhålla sig till ännu, säger Mikael Ekberg som är vd för Slussen.biz.
Slussen.biz har i dagarna, med hjälp av en konsult, genomfört en analys av hur persondata registreras i databasen och med vilka system den hanteras.
- Det är viktigt att känna till vilka IT-leverantörer man har och hur de hanterar ens data. Det är exempelvis ett regelverk så länge datan hanteras i EU och ett annat när den hanteras i tredje land, exempelvis USA, säger Fredrik Kindahl som är utvecklingsansvarig på Slussen.biz.
Nästa steg i Slussen.biz anpassning till den nya lagstiftningen är att utarbeta policys och rutiner för personuppgiftshantering samt inte minst att informera Slussen.biz medlemsföretag och de som finns registrerade i databasen.
- Även om GDPR-arbetet initialt känns tungt tror jag att det blir bra i slutänden. I första hand vill vi ju självklart uppfylla lagstiftningen, men så här efteråt tycker jag också det var intressant att se med nya ögon på vår, faktiskt unika, kartläggning av installationsbranschen, avslutar Mikael Ekberg.
Text: Ulrik Hammarsträng
Foto: Ulrik Hammarsträng och Stefan Tell
Dela | Tillbaka |
Region Stockholms förvaltare av vårdfastigheter, Locum, är vinnare av den 23:e upplagan av prestigefyllda och tradtionstyngda Stora Inneklimatpriset som delades ut under Nordbygg den 25 april.
I EKB Produkters monter på Nordbygg kan man inte bara prata fläktar utan även utmana elitracingföraren Elias Adestam på den legendariska banan Spa i Belgien.
Idag klockan 15 är det dags för Nordbyggs prisregn. Då får vi bland annat veta vilken av de fyra nominerade som tar hem den här upplagan av traditionstyngda och prestigefyllda Stora Inneklimatpriset.
Slussen.biz är hos Bauer på Nordbygg, som berättar om företagets lösningar för problem med fastighetens värmesystem
Parallellt med Nordbygg arrangeras i år även den internationella inneklimatkonferensen RoomVent med cirka 300 deltagare från hela världen.
Ett lite udda grepp under Nordbygg är att i Abelkos monter har en programmerare på plats som visar grafisk programmering av fastighetsautomationssystem.
I Calectros monter på Nordbygg presenteras bland annat den världsunika kanaldetektorn Uniguard 8. Slussen.biz gjorde ett stopp i montern och fick veta mer.
Nordbyggs andra dag är igång och Slussen.biz gör ett besök hos Thermokon-Danelko där besökarna bland annat får veta mer om två nya regulatorer.
Under Nordbygg tog Slussen.biz chansen att lära sig mer om fläktar genom att delta i ebm-papst Fläktskola.
Slussen.biz har gjort ett nedslag och träffar Pelle Pedersen i Nordtecs monter på Nordbygg där det bland annat presenteras en ny vacuumpump för kylmaskiner.